Formát souborů závěrečných prací

Vážené studentky, vážení studenti,

vzhledem k tomu, že se v četných případech vyskytly při vkládání závěrečných prací do SIS problémy s nahráním práce z důvodu chybného formátu, apelujeme na vás, abyste odevzdání práce nenechávali na poslední chvíli.

Metodické pokyny k odevzdávání závěrečných prací najdete na stránkách Návody a informace příslušného druhu studia.

Informace o požadovaném formátu a velikosti souborů najdete v Opatření rektora č. 72/2017 ve znění pozdějších úprav - Zpřístupnění elektronické databáze závěrečných prací. Další pokyny se zobrazí v SIS v modulu Témata prací (Výběr práce) při editaci práce (viz níže odstavec Upozornění v SIS). Práce v nesprávném formátu nelze v SIS odevzdat, problémy převodu do požadovaného formátu mohou způsobovat zejména grafy, chemické vzorce, apod. (viz níže odstavec Upozornění v SIS s odkazem na Návod pro uložení kvalifikační práce). V případě problémů s převodem se můžete obrátit na Poradnu UK, která Vám pomůže problém vyřešit. Poradna zpracovává zaslané dotazy postupně, proto nebude Váš problém vyřešen obratem.

Jsou-li součástí závěrečné práce publikace, které po přechodnou dobu nelze zveřejnit, tyto musejí být v elektronické verzi odevzdané formou přílohy. O prodloužení lhůty pro zveřejnění příloh na dobu tří let od obhajoby lze požádat před odevzdáním elektronické verze práce v SIS.

S odkazem na Pravidla pro organizaci studia na Přírodovědecké fakultě upozorňuji, že práce musí obsahovat prohlášení autora o tom, že práci vypracoval samostatně a uvedl všechny použité informační zdroje a literaturu. Jsou-li součástí práce publikace, které mají více autorů, nebo je-li v ní využito výsledků dosažených prací ve vědeckém týmu, musí být připojeno prohlášení upřesňující podíl studenta na výsledcích. Samotná formulace prohlášení se řídí zvyklostmi v daném programu.

doc. RNDr. Pavel Chromý, PhD.
proděkan pro studijní záležitosti

27. 4. 2017, aktualizace 9. 2. 2024

Upozornění v SIS:

1. Zkontrolujte si správnost všech údajů u Vaší práce, příp. si je upravte na záložce "Editace".

2. K práci přiložte soubory, a to vlastní text práce, přílohu (má-li práce nějakou) a abstrakty v českém a anglickém jazyce (volitelně lze nahrát i anotaci). Pomlčka zobrazená u abstraktů znamená, že se u tohoto souboru validační kontrola na PDF/A neprovádí.

3. Správnost uložení souborů si zkontrolujte jejich následným stažením a prohlédnutím pomocí ikonky diskety (vlevo u souboru).

• Text práce je přijímán pouze ve formátu PDF/A (verze 1a nebo 2u). Pokyny k vytvoření validního souboru naleznete v Návodu pro uložení kvalifikační práce. Textové a obrazové přílohy k práci jsou primárně přijímány ve formátu PDF/A (verze 1a nebo 2u). Dále je možno využít formáty: JPEG (PUID: fmt/42, 43, 44), PNG (PUID: fmt/13), WAW (PUID: fmt/6), MP3 (PUID: fmt/134), MPEG-2 (PUID: fmt/425), MPEG-4 (PUID: fmt/199), CSV (PUID: x-fmt/18), XML (PUID: fmt/101) a plain text (PUID: x-fmt/111) v kódování UTF-8. Pro vložený soubor systém zjistí jeho PUID, který musí odpovídat povoleným PUID pro jednotlivé formáty. Vložený soubor sice může mít stejnou příponu, ale pokud PUID vloženého souboru neodpovídá povoleným PUID, pak systém soubor vyhodnotí jako soubor v nepovoleném formátu a nepřijme jej. Detailní informace najdete v Opatření rektora a ve výše zmíněném návodu. V případě, že příloh k dané práci je více, je potřeba před jejich nahráním provést komprimaci do jednoho souboru formátu ZIP (PUID: x-fmt/263).

• Ve výjimečných případech je možno odevzdat přílohu k práci i v jiném než schváleném formátu. Přílohu v neschváleném formátu doplňuje žádost. Další informace ve výše zmíněném návodu.

• Velikost souborů je jednotlivě omezena přibližně na velikost 850MB. Pokud příloha práce přesahuje toto omezení, nahrajte do systému pouze vlastní text a abstrakty a přílohu dále předejte fakultě na DVD nosiči nejpozději spolu s listinnou podobou práce.

• K odevzdání práce přistupte až v okamžiku, kdy doběhnou úspěšně všechny kontroly na přípustný formát PDF/A.

Pokud máte s odevzdáním práce potíže, obraťte se prosím na Poradnu UK. K požadavku nezapomeňte přiložit soubor, který neprošel kontrolami.