E-mail | SIS | Moodle | Helpdesk | Knihovny | cuni.cz | CIS Více

česky | english Přihlášení



SIS - Informace pro zaměstnance a externí spolupracovníky fakulty k přihlašování do systému, správě oprávnění, evidenci osobních a kontaktních údajů

Všichni uživatelé se do SIS (https://sis.cuni.cz) přihlašují přihlašovacími údaji pro CAS (https://cas.cuni.cz). Pro přihlášení do SIS je proto nezbytné mít platné přihlašovací údaje pro CAS, zároveň je potřeba mít v SIS přidělené oprávnění. Po přihlášení do SIS doporučujeme si v modulu Osobní údaje ověřovat, zda jsou o Vás v SIS uvedeny aktuální osobní a kontaktní údaje.

Oprávnění

V SIS je seznam vyučujících, školitelů, konzultantů, oponentů, členů komisí a rad (dále jen Uživatelů) spravován koordinátory SIS z jednotlivých kateder/ústavů (dále jen Koordinátory), ti vybraným Uživatelům přidělují/odebírají oprávnění pro SIS (dále jen Aplikační role).
Pozn.: Aplikační role není přidělována Uživatelům, kteří jsou pouze konzultantem studia/závěrečné práce studenta nebo oponentem závěrečné práce studenta.

Koordinátoři jsou uváděni u jednotlivých kateder/ústavů fakulty v personální aplikaci WhoIS. Pokud ve WhoIS není uveden, poptejte sekretářku katedry/ústavu, případně vedoucího katedry nebo ředitele ústavu, kdo funkci Koordinátora SIS na dané katedře/ústavu zastává.

Má-li Uživatel více Aplikačních rolí (a i případné role studenta UK, i bývalého, přidělovaných automaticky a včetně aplikačních rolí z jiných fakult nebo součástí UK), může si v SIS jednu zvolit jako výchozí, a to na záložce Jiná role na úvodní stránce Uživatele přihlášeného do SIS, při práci v SIS se lze též mezi rolemi přepínat.

Přihlašovací jméno

Přihlašovacím jménem Uživatele je login pro CAS, alternativně též číslo osoby/osobní číslo na UK (dále jen UKČO). Účet v CAS je zakládán zaměstnancům i externím spolupracovníkům. UKČO je uvedeno na průkazu UK (osmimístné číslo pod fotografií), nemáte-li průkaz UK, UKČO Vám může sdělit příslušný Koordinátor. V CAS je k dispozici vyhledavač loginu a UKČO.

Heslo

Uživatelé se přihlašují heslem pro CAS. Pro změnu hesla postačuje se v CAS přihlásit přihlašovacím jménem (login nebo UKČO) a platným heslem (platnost hesla je až 365 dní). Nemáte-li, či neznáte-li, své platné heslo, postupujte dle instrukcí uvedených v CAS, v případě problémů s CAS je k dispozici Poradna UK k CAS.

Osobní a kontaktní údaje

Po přihlášení do SIS si v modulu Osobní údaje můžete zkontrolovat základní o vás evidované osobní a kontaktní údaje.

Evidence většiny osobních a kontaktních údajů zaměstnanců a externích spolupracovníků probíhá v personální aplikaci WhoIS a do SIS jsou automatizovaně periodicky (na hodinové bázi) přenášeny. Každý Uživatel z naší fakulty je evidován ve WhoIS s platným vztahem zaměstnání (včetně DPP a DPČ) nebo s platným vztahem externí spolupracovník k naší fakultě. Z WhoIS se přenáší křestní jméno, příjmení, akademické tituly, telefonní číslo za fakultu (pracovní), telefonní číslo za univerzitu (osobní nebo pracovní), emailová adresa za fakultu (pracovní), emailová adresa za univerzitu (osobní nebo pracovní) a příznak Externí. Do SIS se (zatím) nepřenáší doručovací adresa, tu Koordinátoři evidují nadále v aplikaci Tajemník SIS.

Jméno a akademické tituly ve WhoIS

Křestní jméno, příjmení, akademické tituly jsou ve WhoIS evidovány níže uvedeným pracovníkem a to v závislosti na existenci Vašeho aktuálně platného vztahu (vztah zaměstnání se pro tyto účely považuje za platný ještě 90 dní po ukončení jeho platnosti) s nejvyšší prioritou v rámci celé univerzity (níže uvedeny vztahy dle priorit).

  • Zaměstnanec: evidence referentem personálního oddělení příslušné fakulty
  • Student: evidence referentem studia příslušné fakulty
  • Účastník rigorózního řízení: evidence referentem řízení příslušné fakulty
  • Osoba s přerušeným studiem: evidence referentem studia příslušné fakulty
  • Uchazeč o zaměstnání: evidence referentem personálního oddělení příslušné fakulty
  • Uchazeče o studium: evidence referentem řízení příslušné fakulty
  • Uchazeč o rigorózní řízení: evidence referentem řízení příslušné fakulty
  • Účastník programu CŽV a uchazeč o účast v programu CŽV: evidence referentem programů CŽV příslušné fakulty
  • Externí spolupracovník (včetně honorárních): evidence správcem personální aplikace WhoIS katedry/ústavu
  • Člen org. jednotky Statutární orgány naší fakulty a jí podřízených: evidence správcem personální aplikace WhoIS sekretariátu děkana a tajemníka

Pracovní kontakty ve WhoIS

Pracovní kontakty (telefonní čísla, emailové adresy, místnosti, apod.), tj. kontakty vázané ke vztahům zaměstnání a externí spolupráce, eviduje ve WhoIS správce personální aplikace katedry/ústavu vztahu, ten ve WhoIS eviduje též samotné vztahy externí spolupráce.

Osobní kontakty ve WhoIS

Osobní kontakty (telefonní čísla a emailové adresy) eviduje ve WhoIS sám uživatel (po přihlášení v menu zvolí "Moje osobní a kontaktní údaje" a následně přejde na záložku Kontakty, kde může osobní kontakty evidovat), v případě zaměstnance je může evidovat i referent personálního oddělení příslušné fakulty. Uživatelskou fakultní podporu k WhoIS poskytuje Centrum informačních technologií (dále CIT). CIT do WhoIS automatizovaně periodicky (na denní bázi) nastavuje fakultní emailovou adresu jako veřejnou pracovní (navázanou na org. jednotku platného vztahu) osobám s platným vztahem k naší fakultě.

Emailové adresy a telefonní čísla v SIS

Emailová adresa a telefonní číslo za fakultu v SIS

Automat periodicky vybírá z WhoIS první z (ve WhoIS platných) kontaktů osoby dle těchto priorit:

  • pracovní kontakty navázané k fakultě (jako celku, či k příslušné sekci, katedře nebo ústavu, apod.), má-li osoba k fakultě aktuálně platný pracovně-právní vztah,
  • pořadí kontaktu.

Emailová adresa a telefonní číslo za univerzitu v SIS

Automat periodicky vybírá z WhoIS první z (ve WhoIS platných) kontaktů osoby dle těchto priorit:

  • veřejné pracovní kontakty navázané k libovolné fakultě (jako celku, či k příslušné sekci, katedře nebo ústavu, apod. ) k níž má osoba ve WhoIS aktuálně platný vztah pracovně-právní nebo vztah externí spolupráce,
  • veřejné osobní kontakty,
  • pořadí kontaktu.

Pokud automat nenajde odpovídající kontakt ve WhoIS, nedojde k vymazání případného příslušného v SISu existujícího kontaktu.

Dokáže-li SIS při odesílání e-mailové zprávy určit za jakou fakultu se odesílá, upřednostní emailovou adresu za danou fakultu (je-li v SIS vyplněna), jinak se použije emailová adresa za univerzitu.

V detailu osoby v modulu Hledání osob v SIS není emailová adresa a telefonní číslo za fakultu prezentována ostatním Uživatelům a nepřihlášeným.

Na koho se obracet s otázkami/požadavky ohledně SIS?

Obracejte se Koordinátory, ti jsou uváděni u jednotlivých kateder/ústavů fakulty v personální aplikaci WhoIS. Pokud ve WhoIS není u katedry/ústavu uveden, poptejte sekretářku katedry/ústavu, případně vedoucího katedry nebo ředitele ústavu, kdo funkci Koordinátora SIS na dané katedře/ústavu zastává.

Akce dokumentů