Opatření děkana č. 01/2022 k tvorbě a použití sociálního fondu
Univerzita Karlova
Přírodovědecká fakulta
Albertov 6
128 00 Praha 2
Opatření děkana č. 01/2022
k tvorbě a použití sociálního fondu
Čl. 1
Předmět úpravy
Toto opatření upravuje podmínky pro tvorbu a čerpání sociálního fondu Univerzity Karlovy, Přírodovědecké fakulty, v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, Pravidly hospodaření Univerzity Karlovy a opatřením rektora č. 30/2018.
Čl. 2
Tvorba sociálního fondu
- Sociální fond Univerzity Karlovy (dále jen „univerzita”), Přírodovědecké fakulty (dále jen „fakulta”) je tvořen:
- od 1. 1. 2019 ve výši 2,0 % objemu nákladů fakulty zúčtovaných na mzdy, náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost v předchozím ročním účetním období,
- z projektů vědy a výzkumu smluvně uzavřených od 1. 1. 2017 do 31. 12. 2018 včetně je tvořen nejméně 1,5 % objemu nákladů projektu zúčtovaných na mzdy, náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost v předchozím ročním účetním období a nejvýše 2 % objemu nákladů projektu zúčtovaných na mzdy, náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost v příslušném období,
- z projektů vědy a výzkumu smluvně uzavřených do 31. 12. 2016 je tvořen nejméně 1,3 % objemu nákladů projektu zúčtovaných na mzdy, náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost v předchozím ročním účetním období a nejvýše 2 % objemu nákladů projektu zúčtovaných na mzdy, náhrady mzdy a odměny za pracovní pohotovost v příslušném období,
- Zůstatek fondu k 31. 12. příslušného roku se převádí jako použitelný zdroj pro následující období.
Čl. 3
Použití sociálního fondu
- Sociální fond fakulty lze použít na:
- příspěvek zaměstnanci fakulty na penzijní připojištění se státním příspěvkem nebo soukromé životní pojištění;
- příspěvek zaměstnanci fakulty na úroky z úvěru na bytové potřeby;
- příspěvek zaměstnanci fakulty na úroky z účelového úvěru na potřeby související s bytovými potřebami;
- příspěvek zaměstnanci na stravování.
Čl. 4
Příspěvek na penzijní připojištění se státním příspěvkem a soukromé životní pojištění
- Zaměstnanec fakulty má nárok na příspěvek, jestliže:
- jeho pracovní poměr vůči univerzitě trvá nepřetržitě alespoň tři roky;
- výše jeho pracovního úvazku vůči fakultě bezprostředně před podáním žádosti činí po dobu uvedenou v písm. a) tohoto odstavce 1,0. Při přechodu zaměstnance z jiné součásti univerzity bude pro posouzení žádosti zohledněna i doba zaměstnání a výše úvazku v předchozí součásti univerzity;
- v případě, že po dobu uvedenou v písm. a) tohoto odstavce byl zaměstnanci dočasně snížen úvazek na 0,5 a vyšší po dobu nejvýše 6 měsíců z důvodu změny nebo ukončení vědeckovýzkumného projektu, a tím nesplnil podmínku uvedenou v písm. b) tohoto odstavce, lze prostřednictvím zaměstnaneckého odboru zažádat děkana fakulty o výjimku pro přiznání nároku na příspěvek;
- v případě, že po dobu uvedenou v písm. a) tohoto odstavce byl zaměstnanci dočasně snížen úvazek na 0,5 a vyšší z důvodu péče o dítě do 4 let věku dítěte (nutno doložit rodným listem dítěte) a tím nesplnil podmínku uvedenou v písm. b) tohoto odstavce, lze prostřednictvím zaměstnaneckého odboru zažádat děkana fakulty o výjimku pro přiznání nároku na příspěvek;
- má v souladu s příslušnými právními předpisy uzavřené penzijní připojištění nebo soukromé životní pojištění (dále pojištění).
- Zaměstnanec je oprávněn podat žádost o příspěvek po splnění všech podmínek uvedených v odstavci 1 tohoto článku.
- Příspěvek činí u jednoho zaměstnance nejvýše 1 000 Kč, a to i při souběhu penzijního připojištění se státním příspěvkem a soukromého životního pojištění.
- Částka příspěvku bude poukazována na účet pojištění zaměstnance každý měsíc následující po měsíci, ve kterém byly zaměstnaneckému odboru fakulty doručeny doklady dle čl. 11 tohoto opatření, a dále až do zániku nároku.
- V případě, že zaměstnanec čerpá neplacené volno delší než 1 měsíc, je mu po toto období poskytování příspěvku zastaveno.
- Zaměstnanec fakulty ztrácí nárok na příspěvek, jestliže:
- jeho pracovní poměr na fakultě zanikl;
- jeho pracovní poměr byl zkrácen a nepředstavuje již plný úvazek;
- cyklus pojištění byl ukončen nebo pojištění zaměstnance skončilo z jiných důvodů.
- V případě ztráty nároku na příspěvek bude převod příspěvku uskutečněn naposledy v tom měsíci, ve kterém k některé z výše uvedených skutečností došlo.
Čl. 5
Příspěvek na úroky z úvěru na bytové potřeby
- Příspěvek na úroky z úvěru na bytové potřeby se poskytuje ve výši 60% zaplacených úroků z tohoto úvěru, maximálně však ve výši 10 000 Kč v běžném kalendářním roce.
- Na příspěvek na úroky z úvěru na bytové potřeby má nárok zaměstnanec fakulty:
- jehož pracovní poměr vůči univerzitě trvá alespoň tři roky;
- výše jeho pracovního úvazku vůči fakultě bezprostředně před podáním žádosti činí po dobu uvedenou v písm. a) tohoto odstavce 1,0. Při přechodu zaměstnance z jiné součásti univerzity bude pro posouzení žádosti zohledněna i doba zaměstnání a výše úvazku v předchozí součásti univerzity;
- v případě, že po dobu uvedenou v písm. a) tohoto odstavce byl zaměstnanci dočasně snížen úvazek na 0,5 a vyšší po dobu nejvýše 6 měsíců z důvodu změny nebo ukončení vědeckovýzkumného projektu, a tím nesplnil podmínku uvedenou v písm. b) tohoto odstavce, lze prostřednictvím zaměstnaneckého odboru zažádat děkana fakulty o výjimku pro přiznání nároku na příspěvek;
- v případě, že po dobu uvedenou v písm. a) tohoto odstavce byl zaměstnanci dočasně snížen úvazek na 0,5 a vyšší z důvodu péče o dítě do 4 let věku dítěte (nutno doložit rodným listem dítěte) a tím nesplnil podmínku uvedenou v písm. b) tohoto odstavce, lze prostřednictvím zaměstnaneckého odboru zažádat děkana fakulty o výjimku pro přiznání nároku na příspěvek;
- který prokáže, že v uplynulém zdaňovacím období zaplatil úroky z úvěru rozhodné pro stanovení základu daně podle § 15 odst. 3 a 4 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve výši nejméně 1 000 Kč, přičemž odpočet těchto úroků uplatnil zaměstnanec nebo jeho manžel/ka s tím, že bytovou potřebou se pro účely tohoto opatření rozumí výhradně bytová potřeba související s vlastním trvalým bydlením zaměstnance uvedená v § 15 odst. 3 písm. a), c) až g) a písm. h) v souvislosti s písm. a) až g) zákona o daních z příjmů;
- který v běžném kalendářním roce neuplatňuje nárok na příspěvek podle tohoto článku na stejný účel na jiné součásti univerzity.
- Zaměstnanec je oprávněn podat žádost o příspěvek po splnění všech podmínek uvedených v odstavci 2 tohoto článku za předchozí kalendářní rok nejpozději do 30. června následujícího kalendářního roku.
- Příspěvek se v běžném kalendářním roce vyplácí jednorázově.
Čl. 6
Příspěvek na úroky z účelového úvěru na potřeby související s bytovými potřebami
- Účelovým úvěrem na potřeby související s bytovými potřebami se rozumí úvěr poskytnutý zaměstnanci univerzity bankou, pobočkou zahraniční banky nebo stavební spořitelnou, u kterého lze na základě smlouvy o poskytnutí úvěru doložit, že byl určen na:
- pořízení, výstavbu, rekonstrukci nebo modernizaci bytu či rodinného domu, včetně související koupě pozemku;
- pořízení vybavení nebo zařízení domácnosti;
- úhradu za převod členských práv a povinností v družstvu, nebo za převod podílu v právnické osobě, stane-li se účastník nájemcem bytu, popřípadě bude-li mít jiné právo užívání bytu v bytovém domě nebo rodinném domě ve vlastnictví právnické osoby, které se převod členských práv a povinností nebo převod podílu týká;
- na vypořádání závazků mezi občany souvisejících s bytovými potřebami.
- Na příspěvek ve výši 40 % zaplacených úroků tohoto úvěru, nejvýše však 10 000 Kč v běžném kalendářním roce, má nárok zaměstnanec fakulty:
- jehož pracovní poměr vůči univerzitě trvá alespoň tři roky;
- výše jeho pracovního úvazku vůči fakultě bezprostředně před podáním žádosti činí po dobu uvedenou v písm. a) tohoto odstavce 1,0. Při přechodu zaměstnance z jiné součásti univerzity bude pro posouzení žádosti zohledněna i doba zaměstnání a výše úvazku v předchozí součásti univerzity;
- v případě, že po dobu uvedenou v písm. a) tohoto odstavce byl zaměstnanci dočasně snížen úvazek na 0,5 a vyšší po dobu nejvýše 6 měsíců z důvodu změny nebo ukončení vědeckovýzkumného projektu, jehož nositelem byla fakulta, a tím nesplnil podmínku uvedenou v písm. b) tohoto odstavce, lze prostřednictvím zaměstnaneckého oddělení zažádat děkana fakulty o výjimku pro přiznání nároku na příspěvek;
- v případě, že po dobu uvedenou v písm. a) tohoto odstavce byl zaměstnanci dočasně snížen úvazek na 0,5 a vyšší z důvodu péče o dítě do 4 let věku dítěte (nutno doložit rodným listem dítěte) a tím nesplnil podmínku uvedenou v písm. b) tohoto odstavce, lze prostřednictvím zaměstnaneckého odboru zažádat děkana fakulty o výjimku pro přiznání nároku na příspěvek;
- který prokáže, že v loňském kalendářním roce zaplatil úroky z účelového úvěru ve výši nejméně 1 000 Kč, přičemž bytovou potřebou se pro účely tohoto opatření rozumí výhradně bytová potřeba související s vlastním trvalým bydlením zaměstnance; úroky z účelového úvěru se neodečítají od daňového základu;
- který v běžném kalendářním roce neuplatňuje nárok na příspěvek podle tohoto článku na stejný účel na jiné součásti univerzity.
- Zaměstnanec je oprávněn podat žádost o příspěvek po splnění všech podmínek uvedených v odstavci 2 tohoto článku za předchozí kalendářní rok nejpozději do 30. června následujícího kalendářního roku.
- Příspěvek se v běžném kalendářním roce vyplácí jednorázově.
Čl. 7
Příspěvek na stravování
- Fakulta poskytuje zaměstnanci příspěvek na stravování prostřednictvím poukázek na stravování, v peněžní formě nebo ve stravovacím zařízení univerzity.
- Příspěvek na stravování náleží zaměstnanci fakulty, který:
- je v pracovním poměru vůči fakultě;
- odpracuje v daném dni na fakultě alespoň 4 hodiny nepřetržité práce.
- Stravovacím zařízením se rozumí stravovací zařízení univerzity provozované univerzitou nebo stravovací zařízení univerzity provozované prostřednictvím jiných subjektů.
- Příspěvek na stravování ve stravovacím zařízení univerzity lze poskytnout až do výše celkové ceny jídla. Příspěvek hradí za zaměstnance fakulta tomu stravovacímu zařízení univerzity, ve kterém se zaměstnanec stravuje, a to maximálně do počtu jídel, které zaměstnanec odebral v souladu s tímto opatřením.
- Příspěvek na stravování v peněžní formě je zaměstnancům poskytován měsíčně zpětně formou příspěvku k výplatě, odpovídajícího souhrnu denních příspěvků na stravování.
- Při souběhu více pracovních vztahů (úvazků) nevzniká zaměstnanci nárok na zvýšený či vícenásobný příspěvek na stravování.
- Při směně, jejíž začátek a konec stanovuje zaměstnavatel[1], přesahující deset a půl hodiny má zaměstnanec nárok na zvýšený příspěvek na stravování ze sociálního fondu.
- Příspěvky na stravování, které uplatnil zaměstnanec v rozporu s podmínkami pro jejich nárok, musí zaměstnanec bezprostředně vrátit.
- Poskytování příspěvku na stravování nesmí ohrozit poskytování příspěvků na penzijní připojištění, životní pojištění, příspěvku na úroky z úvěru na bytové potřeby a příspěvku na úroky z účelového úvěru na potřeby související s bytovými potřebami.
- Forma a výše příspěvku na stravování je stanovena příkazem tajemníka fakulty.
Čl. 8
Žádost o příspěvek na penzijní připojištění se státním příspěvkem a na soukromé životní pojištění
- Žádost o příspěvek na penzijní připojištění se státním příspěvkem a na soukromé životní pojištění podá zaměstnanec, který splňuje podmínky pro přiznání příspěvku stanovené tímto opatřením, zaměstnaneckému odboru fakulty na formuláři uvedeném v příloze tohoto opatření. Po podání žádosti a ověření zaměstnaneckým odborem, že zaměstnanec má na příspěvek nárok, uzavře zaměstnanec smlouvu o penzijním připojištění se státním příspěvkem či životním pojištění nebo dodatek k takové smlouvě upravující příspěvek zaměstnavatele ve výši 1000 Kč. Kopii těchto dokladů dodá zaměstnaneckému odboru.
- Příspěvek bude poprvé vyplacen za měsíc následující po měsíci, ve kterém byly do 20. dne kalendářního měsíce zaměstnaneckému odboru předloženy doklady podle odstavce 1 prokazující, že zaměstnanec splnil předpoklady pro přiznání příspěvku stanovené v tomto opatření.
Čl. 9
Žádost o příspěvek na úroky z úvěru na bytové potřeby a na úroky z účelového úvěru na potřeby související s bytovými potřebami
- Splnění podmínky podle čl. 5, odst. 2, písm. e) se prokazuje smlouvou o úvěru, potvrzením bankovního ústavu o výši zaplacených úroků a v případě příspěvku na úroky z úvěru na bytové potřeby potvrzením dokládajícím uplatnění odpočtu úroků, tj. kopií daňového přiznání, pokud si daňové přiznání zaměstnanec zpracovává sám, nebo potvrzením mzdového oddělení v případě, že daňové vyrovnání provádělo mzdové oddělení.
- Splnění podmínky podle čl. 5, odst. 2 písm. f) a čl. 6 odst. 2, písm. f) se prokazuje čestným prohlášením zaměstnance.
- Zaměstnanecký odbor po kontrole všech formálních náležitostí zabezpečí vyplacení jednorázového příspěvku v nejbližším možném výplatním termínu po podání žádosti.
Čl. 10
Závěrečná ustanovení
- Odpovědnými osobami za provádění tohoto opatření a kontrolu jeho dodržování stanovuji vedoucí zaměstnaneckého a ekonomického odboru.
- Vzor Žádosti o poskytnutí příspěvku ze sociálního fondu na penzijní připojištění / životní pojištění vytvoří zaměstnanecký odbor a zveřejní ho na webových stránkách fakulty.
- Tímto opatřením se ruší opatření děkana č. 20/2021.
- Toto opatření nabývá účinnosti a platnosti dnem vydání.
- Znění tohoto opatření bylo projednáno s fakultním výborem VOS, na důkaz čehož připojuje níže předseda FV VOS svůj podpis.
V Praze dne 11. 1. 2022
……………………………………… prof. RNDr. Jiří Hudeček, CSc. předseda FV VOS |
……………………………………… prof. RNDr. Jiří Zima, CSc. děkan fakulty |
[1] Netýká se akademických pracovníků, kteří si s výjimkou přímé výuky rozvrhují plnění pracovních úkolů sami, a zaměstnanců s pružným rozvržením pracovní doby, kteří si volí začátek a konec pracovní doby v rámci volitelné pracovní doby 6:00-9:00 a 15:00-20:00.
Akce dokumentů