Opatření děkana č. 12/2016 ke kalkulacím finančních nákladů projektů vědy a výzkumu
Univerzita Karlova v Praze
Přírodovědecká fakulta
Albertov 6
128 43 PRAHA 2
OPATŘENÍ DĚKANA č. 12/2016
ke kalkulacím finančních nákladů projektů vědy a výzkumu
Čl. 1
Předmět úpravy
Toto opatření se vydává ke stanovení postupu při kalkulaci nepřímých nákladů (režií) na projektech vědy a výzkumu (viz příloha 1) v podmínkách Přírodovědecké fakulty Univerzity Karlovy v Praze (dále v textu PřF UK).
Čl. 2
Stanovení pravidel a procentuálního podílu nepřímých nákladů
1. Kalkulace finančních nákladů projektů vědy a výzkumu musí vždy obsahovat vyčíslení podílu nepřímých nákladů (režie) projektu ve výši maxima stanoveného poskytovatelem. V případě, že poskytovatel maximální podíl nepřímých nákladů nestanovil, je podíl nepřímých nákladů stanoven ve výši 25% z celkových přímých neinvestičních nákladů projektu na každý takový projekt.
2. Nepřímé náklady jsou ekonomickým oddělením po obdržení prostředků od poskytovatele převedeny do výnosů příslušných nákladových středisek následovně:
- výzkumné granty a projekty, které se týkají jednoho pracoviště
fakulta 25%
sekce 25%
pracoviště 50%
- výzkumné granty a projekty, které přesahují rámec jednoho pracoviště
fakulta 25%
sekce 75%
3. Při kalkulaci sociálního a zdravotního pojištění se počítá s odvody v aktuální stanovené výši.
4. Příspěvek do sociálního fondu fakulty je tvořen částkou minimálně 1,3 % z objemu mezd, náhrad mezd a odměn, nikoliv však z částky na ostatní osobní náklady, tj. dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti. Maximální částka nemůže přesáhnout zákonem stanovenou částku 2%.
5. V případě, že poskytovatel požaduje finanční spoluúčast fakulty, musí být takový návrh projektu předem schválen vedoucím toho pracoviště, které bude spoluúčast poskytovat, a příslušným sekčním proděkanem. Z tohoto důvodu musí být k přihlášce výzkumného projektu předkládaného ke schválení přiložen i vyplněný formulář „Příloha k žádosti o přidělení finančních prostředků výzkumných projektů – spoluúčast“ (příloha 2) s podpisy oprávněných osob.
Čl. 3
Závěrečná ustanovení
1. Osobami odpovědnými za dodržování a kontrolu tohoto opatření stanovuji vedoucí oddělení podpory vědy a vedoucího ekonomického oddělení.
2. Doložením a zdůvodněním případným kontrolám pověřuji vedoucího ekonomického oddělení.
3. Toto opatření ruší opatření děkana č. 07/2014 ke kalkulacím finančních nákladů projektů vědy a výzkumu.
4. Toto opatření nabývá platnosti a účinnosti dnem vydání.
Nedílnou součástí tohoto opatření je:
Příloha 1 – Výpočet podílu nepřímých nákladů (režie)
Příloha 2 – Příloha k žádosti o přidělení finančních prostředků výzkumných projektů - spoluúčast
V Praze dne 3.5.2016
prof. RNDr. Bohuslav Gaš, CSc.
děkan fakulty
Příloha 1 k opatření děkana 12/2016 ke kalkulacím finančních nákladů projektů vědy a výzkumu
Výpočet podílu nepřímých nákladů (režie)
Nepřímé náklady (režie) jsou náklady, které nelze přímo přiřadit k danému projektu, ale které jsou vynaloženy v přímé souvislosti s přímými uznatelnými náklady projektu.
Pro výpočet byla použita poměrová metoda s použitím příslušných dat z účetnictví PřF k 31.12.2015
Data z účetnictví:
Celkový náklad PřF - NIV prostředky (tis. Kč) |
|
1 230 123 |
Náklady vědy a výzkumu (NIV) |
|
902 785 |
Podíl nákladů na vědu a výzkum na celkových nákladech |
|
73,39% |
|
|
|
Nepřímé náklady PřF (s využitím pro projekty vědy a výzkumu)
|
SÚ (syntetický účet) |
Celkem (tis. Kč) |
- energie (voda, elektřina, plyn, teplo) |
502 |
23 486 |
- opravy a údržba mimo prostředků OP |
511 |
17 246 |
- kancelářské potřeby, materiál |
501 |
11 305 |
- knihy, časopisy |
501 |
3 578 |
- drobný majetek |
501 |
5 791 |
- odvoz odpadu |
518 |
877 |
- režijní mzdy (včetně sociálního a zdravotního pojištění) - celofakultní pracoviště |
521-524 |
149 876 |
- poštovné, dopravné, balné |
518 |
605 |
- úklid |
518 |
4 940 |
- telefon |
518 |
749 |
- právní služby, audit, poradenství (mimo soudní spory) |
518 |
1 730 |
- pojištění |
549 |
1 063 |
- zákonné sociální náklady |
527 |
7 600 |
- odpisy budov a zařízení |
551 |
77 892 |
- nájemné |
518 |
1 212 |
- školení (mimo dotační fin. prostředky) |
518 |
1 234 |
- ostraha |
518 |
1 971 |
- provoz IT |
518 |
1 519 |
- obsluha kotelny |
518 |
642 |
- jazykové kurzy, lékařské prohlídky |
518 |
524 |
- informační zdroje |
799 |
544 |
- akviziční činnost |
501, 518 |
2701 |
-tuzemské cestovné |
512 |
7 076 |
Celkem |
|
324 161 |
Výpočet je proveden dle vzorce:
Po dosazení hodnot a zaokrouhlení stanovuji podíl nepřímých nákladů (režie) 25% z celkových přímých neinvestičních nákladů projektů vědy a výzkumu PřF.
Příloha 2 k opatření děkana 12/2016 ke kalkulacím finančních nákladů projektů vědy a výzkumu
Příloha k žádosti o přidělení finančních prostředků výzkumných projektů - spoluúčast
Řešitel: |
|
Pracoviště: |
|
Název projektu: |
|
Rozpočet projektu celkem ……………………. Kč (vč. částky na spoluúčast)
Žádost / smlouva 1 o dotaci finančních prostředků od poskytovatele / grantové agentury 1:
……………………………………….
Rok |
|
|
|
|
|
|
Kč |
NIV |
|
|
|
|
|
INV |
|
|
|
|
|
Na základě žádosti / smlouvy 1 o přidělení finančních prostředků na projekt budou uvolněny pracovištěm / sekcí [1] finanční prostředky na spoluúčast:
Rok |
|
|
|
|
|
|
Kč |
NIV |
|
|
|
|
|
INV |
|
|
|
|
|
Finanční prostředky na krytí spoluúčasti poskytne pracoviště / sekce 1: ……………………………......
Jméno, podpis, datum:
navrhovatel / řešitel 1: |
………………………… ……………….. jméno a příjmení, tituly podpis
|
vedoucí pracoviště: |
………………………… ……………….. jméno a příjmení, tituly podpis
|
sekční proděkan: |
……………………… ……………….. jméno a příjmení, tituly podpis
|
[1] nehodící se škrtněte
Akce dokumentů