Víte, jak program Erasmus u nás na fakultě funguje? Pokud své znalosti čerpáte pouze z komedií typu „Erasmus a spol.“, raději si předem prostudujte fakultní a univerzitní stránky, zejména pak tento podrobný návod. Další pokyny najdete i na stránkách biologické sekce jak pro bakalářské, tak i pro magisterské studenty .

Předpokládáme, že přicházíte aspoň s rámcovou představou, kam chcete jet a co tam konkrétněji chcete dělat („rád bych studoval někde v cizině“ je příliš obecné). Samozřejmostí také je, že jste svůj zájem o výjezd do zahraničí diskutovali se svým školitelem a ten není proti! Studijní pobyt financovaný z programu Erasmus si dobře rozmyslete, tuto možnost můžete využít pouze jednou za celé své studium, ať už studujete na kolika školách chcete (a to od bakaláře až po doktorát)! Druhou šancí pro vás mohou být praktické stáže Erasmus. Ty jsou vhodné zejména pro výzkumné pobyty doktorandů. V případě zájmu kontaktujte katedrového koordinátora.

Studenti katedry ekologie:

Pokud chcete v zahraničí jeden až dva semestry bádat, na příslušném pracovišti se domluvíte a školitel s vaším záměrem souhlasí:

existuje-li se spolupracujícím zahraničním týmem uzavřená bilaterální smlouva s naší katedrou, přihlašte se, téměř nic vašemu výjezdu nebrání (kromě varianty, kdy vás chce jet z katedry víc, než smlouva umožňuje)
existuje-li s danou zahraniční univerzitou smlouva s jinou katedrou PřF UK (v příslušném oboru, tj. obvykle biologie), kontaktujte koordinátora programu Erasmus na příslušné katedře, nebylo-li by možné se přihlásit do výběrového řízení pro vyslání na danou smlouvu u nich
neexistuje-li smlouva, zkuste se postarat o to, aby byla včas uzavřena.

Smlouvy na následující akademický rok se uzavírají do konce předchozího kalendářního roku (např. na výjezdy od září či října 2013 je nutno uzavřít smlouvu již do konce roku 2012). Uzavření smlouvy obvykle dohaduje školitel s nějakým kolegou v cizině, existují však i případy, kdy si iniciativní studenti předdohodli možnost uzavření smlouvy „sami pro sebe“.
Formality smlouvy vždy dotahuje katedrový koordinátor. Chvíli to trvá, takže začít dohadovat smlouvu na začátku prosince je poněkud pozdě...

Pokud chcete v zahraničí na jedné z univerzit, se kterou máme uzavřenu smlouvu, výhradně studovat, udělejte si alespoň orientační přehled o předmětech vyučovaných na vámi vybrané univerzitě. Vyučuje se tam v jazycích, ve kterých jste schopni komunikovat? Poskládáte rozumný studijní plán? Bude možno absolvované předměty uznat? Smlouvy se obvykle uzavírají s týmy, kde máme společné vědecké zájmy, systém výuky proto nemusí být s naším příliš kompatibilní! Mějte zejména na paměti, že velká většina evropských univerzit mimo Británii a Irsko na tom není s výukou v angličtině o mnoho lépe než u nás na fakultě.
Příprava předběžného studijního plánu je úkolem zájemce o výjezd (v součinnosti se školitelem), plán je dále schvalován garantem oboru. Na katedře ekologie je naprostá většina smluv uzavírána primárně kvůli spolupráci ve výzkumu, proto katedrový koordinátor nemá o nic více informací o konkrétní výuce na partnerských univerzitách, než můžete zjistit sami. Očekáváme tudíž, že při přípravě studijního plánu vynaložíte zejména vlastní aktivitu a katedrového koordinátora kontaktujete až v případě, že při komunikaci se zahraniční univerzitou narazíte na administrativní překážku, která vyžaduje oficiální zásah.

Studenti jiných kateder:

Pokud jste biologové, máte velký zájem bádat nebo studovat na univerzitě, se kterou má katedra ekologie uzavřenu smlouvu (a vaše katedra ne), je možné využít volné kapacity a vyjet i na tuto „ekologickou“ smlouvu. S přijetím studenta ale vždy musí souhlasit i partnerská strana a tento souhlas nemusí být automatický. Předem se proto informujte u katedrového koordinátora, jestli má smysl se do konkurzu hlásit. Můžete také zkusit tlačit na své katedře na uzavření vlastní smlouvy nebo (po dohodě katedrových koordinátorů) o rozšíření kapacit smlouvy stávající.

UPOZORNĚNÍ: Bilaterální smlouvy katedry ekologie jsou uzavírány téměř výhradně pro obor biologie, proto na ně není možno za normálních okolností vyjíždět studovat jiné obory. Ve výjimečných případech lze zkusit vyjednat na partnerské univerzitě, jestli by byli ochotni přijmou i studenta i s nebiologickým studijním plánem. (To je zcela na iniciativě a zodpovědnosti zájemce o výjezd, případně jeho školitelského pracoviště. Potvrzení o souhlasu přijímající univerzity s přijetím studenta jiného oboru je pak bezpodmínečnou nutností pro přihlášení do výberového řízení.)

Kritéria výběru uchazečů

(nejedná se o striktní pravidla, spíše o rámcové vodítko)

Uchazeče vybírá ad hoc ustanovená komise, složená z katedrového koordinátora a minimálně dvou dalších členů katedry vybraných dle poptávky po jednotlivých univerzitách. Obvykle mezi členy komise bývají kontaktní osoby pro příslušné bilaterální smlouvy.

Pokud bude existovat pouze jediný vážný zájemce o pobyt v rámci uzavřené smlouvy a partnerská strana v zahraničí jej bude ochotna přijmout, bude mu s největší pravděpodobností vyhověno.

Při výběru z více zájemců mají prioritu zejména následující uchazeči:

studenti, kvůli jejichž plánované stáži byla příslušná smlouva uzavřena
studenti, jejichž práce tématicky souvisí se zaměřením partnerského pracoviště v zahraničí a budou se tam podílet na výzkumu (často studenti školitele, jenž uzavření smlouvy dohodl)
studenti, kteří mají dohodnutou možnost praktické stáže (tématicky související s vlastním výzkumem) na jiném pracovišti příslušné univerzity (nutno doložit ochotu zahraničního partnera studenta přijmout)

V případě převisu zájmu se přihlédne ke konkrétní motivaci jednotlivých studentů, jejich dosavadní aktivitě, průměrnému prospěchu apod. Obecně mají větší šance studenti katedry ekologie než studenti jiných kateder (a biologové před případnými zájemci z jiných oborů), studenti vyšších stupňů studia (např. diplomant nad bakalářem) a studenti vyšších ročníků nad „služebně mladšími“. Obvykle budou preferováni studenti, kteří budou v rámci pobytu řešit projekt související s vlastním tématem řešeným v rámci doktorské či diplomové práce. Dva studenti se zájmem o jednosemestrální pobyty budou mít větší šance než jeden student se zájmem o roční pobyt.

Jak se přihlásit do výberového řízení

Přihlásit se o výjezd v rámci programu stačí e-mailem katedrovému koordinátorovi. (Nechte si potvrdit, že váš požadavek dostal a zaregistroval!)

Raději se ozvěte s výrazným předstihem před uvažovaným výjezdem – již v zimě předcházející akademickému roku výjezdu. Přihlásit se do konkurzu je nutno nejpozději do konce března, neboť nominace na nadcházející akademický rok se uzavírají již v květnu a to musí být veškeré formality kompletně vyřešeny! (Přihlášky podané během dubna se vezmou v úvahu pouze v případě, že kapacita smlouvy nebude vyčerpána studenty přihlášenými v termínu a zahraniční univerzita bude ochotna takto pozdní příhlášku akceptovat.) Termín přihlášení na zahraniční univerzitě navíc může být stanoven odlišně od toho u nás, proto pozorně studujte webové stránky vybrané instituce! Před přípravou všech materiálů pro přihlášku můžete e-mailem nebo osobním dotazem prověřit, jestli neexistuje na danou smlouvu nějaké omezení, které by výrazně snižovalo vaše reálné šance.

Před podáním žádosti na katedru postupujte podla návodu na fakultních stránkách, zejména si podejte elektronickou přihlášku do univerzitní online aplikace. Exportované údaje z online aplikace zašlete katedrovému koordinátorovi spolu se žádostí sepsanou v samostatném souboru (který pojmenujte svým příjmením). V žádosti uveďte kromě základních osobních údajů (jméno, ročník studia, obor, kontaktní údaje) ty z následujících údajů, jež nejsou obsaženy v exportu:

téma práce a jméno školitele
(v případě, že je v rámci zahraničního pobytu plánovaná realizace části bakalářské/diplomové práce, písemný souhlas školitele; stačí kopie e-mailu)
cílovou univerzitu
plánované období pobytu
stručné zdůvodnění, proč chcete vyjet na vybranou univerzitu (formulujte jako motivační dopis), pokud možno v anglickém jazyce
vypočtený průměr studijních výsledků v Bc. i Mgr. programu a výpis absolvovaných předmětů (se známkami) ze SIS
vaše jazykové znalosti
(pokud neovládáte jazyk příslušné země, tak i rozbor, jak tam plánujete fungovat)
předběžný návrh studijního plánu, schválený garantem oboru a školitelem
(předběžný přehled předmětů, které byste během zahraničního pobytu rádi studovali – pochopitelně vybraných z nabídky příslušné univerzity a vyučovaných v příslušném období; sestavení studijního plánu konzultujte zejména se školitelem, a přihlédněte k tomu, aby byl co nejkompatibilnější s doporučeným studijním plánem vašeho oboru studia)

Pokud patříte do kategorií studentů uvedených výše pod body 1 nebo 2, pravděpodobně budou tyto údaje stačit. Zejména pokud dojde k převisu poptávky o vámi vybranou univerzitu, budete možná vyzváni k doplnění některé další materiály, které umožní vybrat nejvhodnější uchazeče (odborný životopis vč. případné publikační činnosti, pozvání zahraničního pracoviště, doporučení školitele apod.). Pokud tyto materiály máte k dispozici, nic nezkazíte, přiložíte-li je k žádosti rovnou, v „prvním kole“ to však není nutné.

O tom, jestli jste byli vybráni, budete informováni e-mailem. Pokud by se vám zdálo, že se dlouho nic neděje (tj. ještě koncem dubna byste neměli žádné zprávy), klidně se zeptejte, jaké jsou vaše vyhlídky.

Klíčové termíny

31. prosince (reálně již konec listopadu): uzavření bilaterálních smluv na následující akademický rok
31. března: uzavření přihlášek do výběrového řízení
konec dubna: ukončení nominací výjezdů na následující akademický rok