Výpočetní technika

Program výuky:

Pro předběžnou představu - LS 2005/06

Odkazy pro tvorbu stránek

Užitečné (snad) poznámky při práci s MS Excelem

Čísla:

• procenta - při výpočtu není třeba násobit 100, je možno nastavit formát čísla na procenta (s příslušným počtem desetinných míst)
• uložení data - jako pořadí dne od 1.1.1900, formátováním nastavujeme způsob zobrazování (např. formát - číslo - vlastní - d.mmm. zapíše měsíc v datu římskými číslicemi)
• uložení hodin - jako část dne, desetinné číslo. Při použití napříkad v grafu je nutno přepočítat na rozumně zaokrouhlené časové intervaly (např. 1 hodina je 1/24 dne, 10 minut je 1/6*1/24 dne).

Vzorce:

• vzorec vždy musí začínat znakem =, možno obejít použitím + z numerické klávesnice.
• grafické znázornění - při poklepání (dvojkliku) na buňku se vzorcem se barevně zvýrazní odkazy na buňky, které jsou při výpočtu použity. Používejte pro kontrolu adresování při výpočtech
• kopírování ve směru sloupců - v odkazech na buňky se mění písmena sloupců. Chci-li tomu zabránit, vložím $ před písmeno sloupce (např. $C3).
• kopírování ve směru řádků - v odkazech na buňky se mění čísla řádků. Chci-li tomu zabránit, vložím $ před číslo řádku (např. C$3).
• při změně odkazů můžete používat klávesu F4, postupně se objevují čtyři možné způsoby adresování buňky

Funkce:

• Do funkce vložíme další funkci po rozbalení roletky v řádku vzorců, mezi funkcemi různých úrovní přecházíme kliknutím na její název v řádku vzorců
• Zřetězování textu - buď použití fce CONCATENATE nebo operátoru zřetězení &, následující zápisy jsou rovnocenné: CONCATENATE("číslo "; B7; " je sudé") ="číslo "&B7&" je sudé"
• COUNTIF - spočte počet buněk v zadané oblasti, které splňují příslušné kritérium (např. vyrobené pomocí zřetězení textu a hodnot)
• Logická funkce KDYŽ (když je podmínka uvedená jako první parametr funkce splněna, spočte se hodnota z části ano, jinak z části označené ne). Je možno do sebe vnořovat (např. pro rozhodnutí, zda je číslo kladné, záporné či nula). Při zápisu podmínky je možno používat funkcí A, NEBO. Příklad: A(B3<=10; B3>=5) je splněno pro čísla z intervalu <5; 10>
• Maticové funkce se vkládají nikoliv do jediné, ale do celé matice buněk, je potřeba je označit před vkládáním funkce. Příklad funkce ČETNOSTI - zapíšeme horní meze intervalů, do kterých chceme data třídit, kromě poslední. Pak vložíme funkci do oblasti o 1 buňku delší než jsou meze. Vkládání zakončujeme Ctrl + Shift + Enter.

Grafy:

• pro grafy funkcí vždy používáme typ grafu xy bodový
• u sloupcového grafu zadáváme, co je na ose x a y v jiném pořadí.
• formátování zobrazování čísel na osách je stejné jako v buňkách
• pro formátování jednotlivých prvků grafu můžete vybírat z nabídky Panelu nástrojů Graf (když ho omylem zavřete, volte v menu Zobrazení - Panely nástrojů - Graf) nebo na příslušný prvek poklepat
• různé typy grafů (v nabídce vždy umístění v příslušném sloupci):
  1. zobrazenÍ hodnot v jednotlivých datových řadách vedle sebe
  2. zobrazení hodnot nad sebou
  3. součet hodnot všech datových řad pro jednotlivé kategorie na ose x je 100%, znázornění proporcí
• nezapomínejte nastavit, jak se má popisovat osa x; neřeknete-li jinak, doplní program čísla 1, 2, ...
• u kombinovaných grafů u vybrané datové řady zvolte typ grafu, jaký chcete použít (ne všechny typy grafů jdou zkombinovat)
• ve formátu datové řady je možno nastavit, jakou osu y (zda hlavní či vedlejší) má datová řada využít (vhodné zejména u kombinovaných typů grafu)