Podle Kvalifikačních podmínek programu Erasmus se může výukového pobytu účastnit každý zaměstnanec PřF UK, který má na fakultě pracovní poměr (ne DPP a DPČ), partnerská instituce je držitelem Charles University Charter a se zahraničním pracovištěm je uzavřena platná Bilaterální dohoda (aktuální bilaterální dohody jsou uvedeny zde).

Výukové pobyty mohou probíhat v období od 1. 6. 2012 do 30. 9. 2013. Doporučená délka je minimálně 5 pracovních dnů. V odůvodněných případech je možné uskutečnit i kratší pobyt, pak je ovšem třeba odučit minimálně 5 vyučovacích hodin. Maximální délka pobytu je 42 pracovních dnů.

Plné znění kvalifikačních podmínek pro výukové pobyty v rámci Univerzity Karlovy je uvedeno zde.

Před výjezdem je nezbytné sestavit tzv. výukový program, který je schválen vysílající i přijímající institucí. Za vysílající instituci tento dokument schvaluje fakultní koordinátor programu Erasmus – formulář Teaching Assignment – Teaching Programme ke stažení zde. Termíny uváděné v Teaching Assignment odpovídají dnům, kdy je na zahraniční univerzitě prováděna výuka (přednáška, vedení semináře apod.). Na tyto pracovní dny lze získat finanční podporu, která je vyplácena jako jednotný příspěvek na ubytování, stravu, místní dopravu, cestovní pojištění a případné storno poplatky. Podporu nelze získat na dny, kdy je vykonávána příprava na přednášku/seminář, na dny pracovního klidu (soboty, neděle a státní svátky) a dny cesty, pokud není zahraniční institucí doložena pedagogická činnost i v těchto dnech – nutno uvést především v Confirmation of Erasmus Teaching Assignment! (viz bod č. 4).

Na základě schváleného výukového programu oběma stranami připraví fakultní koordinátor ve spolupráci s vyjíždějícím pedagogem Finanční dohodu – ke stažení zde. Vyučující do formuláře doplní své osobní údaje, cílovou instituci (kódy partnerských univerzit je možno vyhledat zde, odpovídá kódu uvedeném na bilaterální dohodě), termíny výjezdu (pozor, počet pracovních dní musí odpovídat počtu pracovních dní uváděných v Teaching Assignment!) a formu možného předání finanční zálohy. V případě převodu podpory na bankovní účet musí být údaje o účtu uvedeny ve finanční dohodě či jinak zaměstnancem potvrzeny. Je‐li majitelem účtu jiná osoba, musí být jméno majitele účtu s adresou uvedeno ve finanční dohodě nebo jinak zaměstnancem písemně potvrzeno. Fakultní koordinátor dále doplní výši finanční podpory, opatří dokument evidenčním číslem a potvrdí jej. Tato dohoda je uzavřena na fakultní úrovni mezi vyslaným zaměstnancem (oprávněným příjemcem) a děkanem fakulty (vysílající instituce). Její kopie je z fakulty zasílána do Evropské kanceláře na RUK.

Součástí uskutečnění výukového pobytu je rovněž potvrzení Návrhu na vyslání, kde fakultní koordinátor uvádí číslo zakázky, ze které je podpora vyplácena, a její výši schvaluje.

V následujícím kroku doručí vyučující Teaching Assignment (potvrzený domácí i zahraniční institucí), Finanční dohodu (potvrzenou fakultním koordinátorem) a potvrzený Návrh na vyslání na Oddělení podpory vědy (paní V. Fojtíková – tel. 22195 1160, Email: fojtikov@natur.cuni.cz), kde bude na Finanční dohodu opatřen podpis děkana PřF UK.

Finanční podpora je na výukové pobyty stanovována NAEP a je diferencována podle cílových zemí a délky pobytu – tabulka maximálních možných podpor do jednotlivých států je uvedena zde).

Kromě této podpory má každý zaměstnanec nárok na proplacení cestovného v maximální průměrné výši 250,- € na jednu mobilitu za celý akademický rok v rámci všech realizovaných mobilit. Výše finanční podpory na cestovní náklady poskytnuté z prostředků programu Erasmus se řídí vnitřními pravidly vysílající instituce, finanční podpora může pokrýt skutečně vynaložené náklady v plné nebo pouze částečné výši. Cestovní náklady zahrnují všechny náklady a všechny dopravní prostředky využité při cestě z výchozího bodu do místa určení (a zpět) a mohou zahrnovat poplatky za víza. Nezahrnují poplatky za místní MHD, která byla použita v rámci výukového pobytu.

Vyjíždějící pedagog se v nbsp;souladu s Finanční dohodou o poskytnutí grantových prostředků zavazuje předložit tyto dokumenty:

• Potvrzení o délce výuky / Confirmation of Erasmus Teaching Assignment
  –  ke stažení zde
  Formulář musí obsahovat jméno účastníka, datum zahájení a ukončení výuky (v souladu s termíny uváděnými v Teaching Assignment!), počet odučených hodin, témata přednášek, případně rozpis výukových dní, probíhala-li výuka i v sobotu, neděli, během státních svátků nebo dnů cesty (viz bod č. 2)
• Závěrečnou zprávu
  –  ke stažení zde

Posledním bodem výukového pobytu v rámci programu Erasmus je závěrečné vyúčtování zahraniční cesty, které na PřF UK provádí paní D. Seemannová – tel. 22195 1147, Email: drahomira.seemannova@natur.cuni.cz . Zde je nezbytné předložit výše zmiňované dokumenty (originály) a všechny podklady pro vyúčtování (rovněž originály – letenky, jízdenky, doklady o ubytování apod.) Celá tato složka je následně včetně vyúčtování zaslána do fakultní kanceláře Erasmus a do Evropské kanceláře RUK. Na RUK tedy není třeba nic samostatně zasílat!!! Potvrzení o délce výuky a Závěrečnou zprávu je pouze vhodné před vyúčtováním zaslat ke kontrole fakultnímu koordinátorovi (scan, kopie).

Poslední faktury budou refundovány nejpozději ze dne 30. 9. 2013. Po tomto termínu již faktury nebudou zahrnuty do vyúčtování uplynulého akademického roku 2012/2013.