Evidence
Evidence knih zakoupených z grantu - Jak postupovat?
V případě, že knihy nejsou objednávány prostřednictvím knihovny, je nutné je evidovat v Knihovně geografie. Knihovna dokumentům přidělí přírůstková čísla, zkatalogizuje je a zařadí do fondu knihovny. Přírůstková čísla je nutno uvádět na fakturu.
Pro evidenci v knihovně je zapotřebí přinést:
- zakoupené knihy
- kopii dokladu o zaplacení (originál musí být opatřen razítkem)
- číslo grantu, z kterého knihy byly placeny + jméno (stačí napsat na kopii dokladu).
Knihy nakoupené z veřejných prostředků jsou majetkem knihovny. Nositel grantu si je může zapůjčit na grantovou výpůjčku. Délka výpůjčky je jeden rok a knihy je možno si 3x prodloužit.
Akce dokumentů