Administrativa mobilit
Co dělat, když chci vyjet na pracovní cestu do zahraničí?
Modul Cestovní příkazy
PřF používá pro administraci mobilit (zahraničních i tuzemských) modul Cestovních příkazů), který je dostupný na stráínkách fakulty v modulu CIS. Přihlášení probíhá fakultním ID a příslušným heslem.
https://www.natur.cuni.cz/fakulta
V případě vzdáleného přístupu:
https://www.natur.cuni.cz/fakulta/cit/navody/nastaveni-proxy
Návod pro práci s modulem
Modul obsahuje návodné nápovědy jednak přímo, jako další a obsáhlejší pomůcka pak existuje podrobný návod, který je pravidelně aktualizován:
https://www.natur.cuni.cz/fakulta/cit/navody/cis/cp-manual-1-5.pdf
Upozornění: tento návod je přístupný pouze po přihlášení do systému PřF.
Opatření děkana k CP
Cesty sgtudentů a zaměstnanců upravuje OP 1/2020:
Opatření děkana č. 01/2020 k cestám zaměstnanců a studentů
POSTUP
1. vyplnit formulář v modulu cestovních příkazů
2. cestu schvaluje přímý nadřízený
- u studentů školitel/vedoucí pracoviště
- u zaměstnanců vedoucí pracoviště
Tyto kroky učiňte nejméně 14 dnů před plánovaným odjezdem.
Cesty nad 30 dnů - v rámci EU
- cestu schvaluje též sekční proděkan
- vyplnit formulář "A 1" Společná žádost zaměstnance a zaměstnavatele o vystavení potvrzení o příslušnosti k právním předpisům sociálního zabezpečení (Mgr. Ilona Froňková)
Upozornění: Bez splnění těchto podmínek zahraniční cesta není schválená, tzn. že EO nemůže proplatit žádné náklady.
Cestovní příkaz se vyplňuje vždy, i v případě, kdy veškeré náklady hradí zvací strana nebo jiný subjekt. V případě úhrady jiným subjektem než PřF je třeba tuto skutečnost zohlednit v CP a do přílohy nahrát scan smlouvy či jiného dokumentu. V případě úhrady 3. subjektem z ČR se dokládá i potvrzením z EO, že cesta byla proplacena.
Použití automobilu
-
zaměstnanec musí absolvovat školení řidičů (max. 15 měsíců před zahájením pracovní cesty)
-
zaměstnavatel může udělit souhlas k použití soukromého vozidla za předpokladu
-
automobil s platnou TP,
-
platné měření emisí a škodlivin,
-
sjednané zákonné pojištění podle zákona č. 168/199 Sb.
-
-
zaměstnanci starší šedesáti let jsou povinni se podrobit lékařské prohlídce v souladu se zákonem č. 361/2000 Sb., o silničním provozu
Očkování
-
Klinika pracovního a cestovního lékařství, FN Královské Vinohrady, Šrobárova 5, Praha 10, Pavilon I
-
Objednání na telefonním čísle: +420 267 16 2685, osobně nebo online: www.objednavky.fnkv.cz
Co dělet po návratu ze služební cesty
1. v modulu cestovních příkazů vyplnit záložku "po cestě"
2. vtisknout průvodku, předložit veškeré originální doklady a složku odevzdat na EO, pí. Bejčkové
- nezapomeňte uvést do vyúčtování poskytnutou stravu
- k nákladům se připočítávají i diety
- pokud jste originální doklad ztratili nebo neobdrželi, lze o proplacení požádat přiložením vlastnoručně podepsaného čestného prohlášení (vzor)
3. vedoucímu pracoviště předložte zprávu ze zahraničního pobytu
Akce dokumentů