E-mail | SIS | Moodle | Helpdesk | Knihovny | cuni.cz | CIS Více

česky | english Přihlášení



SIS - Informace k přihlašování do systému

pro zaměstnance a externí spolupracovníky fakulty

Všichni fakultní uživatelé se do SIS přihlašují pomocí CAS. Pro přihlášení do SIS je tedy nezbytné mít platné přihlašovací údaje v CAS a mít přidělené oprávnění v SIS.

  • Oprávnění v SIS

Seznam vyučujících, školitelů, konzultantů a oponentů (dále jen uživatelů) je v SIS spravován koordinátory SIS z jednotlivých pracovišt fakulty (dále jen koordinátory). Ti vybraným uživatelům přidělují oprávnění pro práci se SIS. Koordinátoři jsou uváděni u jednotlivých pracovišť fakulty v personální aplikaci WhoIS (pokud ve WhoIS není uveden, konktaktujte sekretářku pracoviště, případně vedoucího/ředitele pracoviště).

  • Přihlašovací jméno v SIS

Přihlašovacím jménem je login z CAS, namísto loginu lze používat osobní číslo (UKČO). K dispozici je vyhledavač loginu a UKČO.

  • Heslo v SIS

Uživatelé se přihlašují heslem CAS. Platnost hesla v CAS je 365 dní. Změnou hesla v CAS se prodlužuje jeho platnost na dalších 365 dní. Pro změnu hesla postačuje v CAS zadat přihlašovací jméno (login nebo UKČO) a platné heslo CAS.

  • Aktualizace osobních údajů v SIS

Osobní údaje studentů UK jsou evidovány přímo v SIS studijními referentkami příslušné fakulty/součásti UK, osobní údaje zaměstnanců UK jsou evidovány ve WhoIS příslušným personálním oddělením dané fakulty/součástí UK (pro účely editace osobních údajů jsou za změstanance UK považovány i osoby, jež byly v nedávné době zaměstnanaci UK) a osobní údaje externích spolupacovníků jsou evidovány ve WhoIS personálními správci z jednotlivých pracovišť  (ústavů/kateder/oddělení) fakulty/součásti UK.

V SIS jsou osobní údaje (křestní jméno, příjmení a tituly) uživatelů aktualizovány dle WhoIS. K aktualizaci osobních údajů dochází jen u uživatelů s aktuálně platným vztahem (zaměstnání nebo externí spolupracovník) k fakultě zaevidovaným ve WhoIS. Pozn.: Vztah ve WhoIS může být označen jako neveřejný (pro vyhledání všech vlastních vztahů je nutné se do WhoIS přihlásit).

ČASTÉ OTÁZKY A ODPOVĚDI

  • Kde zjistím své UKČO?

UKČO je uvedeno na univerzitním průkazu (osmimístné číslo pod fotografií). V SIS je možné jej zjistit v aplikaci Osobní údaje (v sekci Ostatní). Též vám jej může sdělit správce WhoIS vaší katedry, případně lze o jeho o zjištění požádat koordinátora vaší katedry.

  • Do CAS jsem se nikdy nepřihlašoval/a, jak se lze přihlásit?

Účet v CAS je zakládán studentům, zaměstnancům a externím spolupracovníkům fakult i dalších součástí univerzity, viz otázka Kdo eviduje údaje ve WhoIS? Pro přihlášení do CAS slouží webový portál http://cas.cuni.cz, jako přihlašovací jméno lze použít login CAS nebo UKČO.

  • Co mám dělat, když nemám platné heslo CAS?

  1. Pokud Vámi nastavené heslo znáte a jeho platnost expirovala před méně než 100 dny, pak lze nastavit nové zde.
  2. Pokud je heslo expirované delší dobu nebo jej neznáte, nebo v CAS ještě žádné nemáte, můžete si nechat vygenerovat nové počáteční ve všech výdejních centrech průkazů (např. v budově děkanátu MFF) nebo na pověřeném pracovišti fakulty (na pověřeném pracovišti fakulty lze heslo vygenerovat výhradně na základě předložení průkazu UK).
  3. V případě trvalé nebo dlouhodobé fyzické nedostupnosti center i studovny lze pro přihlášení do SIS použít neověřené heslo, to však není použitelné např. pro fakultní účty PřF a nelze jej nastavit vždy:

I) Fakulta anebo uživatel může nastavení neověřeného hesla zablokovat, na což je uživatel upozorněn hlášením ve smyslu Nastavení neověřeného hesla není dovoleno nebo hlášením U tohoto účtu je reset hesla zakázán uživatelem, v takovém případě je pro nastavení hesla nutné použít heslo počáteční, tj. osobně se dostavit  výdejního centra průkazů (např. v budově děkanátu MFF) nebo na pověřené pracoviště fakulty (na pověřeném pracovišti fakulty lze heslo vygenerovat výhradně na základě předložení průkazu UK). PřF nedovoluje nastavení neověřeného hesla zaměstnancům a pregraduálním studentům.

II) V případě zobrazení hlášení Nastavení hesla u vašeho účtu tímto způsobem není možné, databáze CAS neobsahuje údaje nutné pro ověření vaší totožnosti lze požádat CIT o autorizační kód pro nastavení neověřeného hesla (formulář žádosti viz příloha č. 1 SD 1/2012), žádost na CIT podává sekretářka nebo vedoucí katedry.

Před vypršením 365 denní platnosti uživatelem nastaveného hesla je zasíláno avízo (s instrukcemi k prodloužení platnosti hesla) na kontaktní emailovou adresu zadanou do CAS, adresu si nastavuje uživatel v CAS explicitně.

Při problému s volbou hesla, prosím, nastavte heslo splňující podmínky popsané fakultou.

  • Kdo eviduje údaje ve WhoIS?

Jste-li na UK zaměstnán/a (pracovní smlouva, DPČ nebo DPP), pak jsou tyto vztahy a osobní údaje ve WhoIS evidovány příslušným personálním oddělením. Máte-li studijní vztah na UK a nejste-li na UK zaměstnán/a, pak jsou osobní údaje evidovány příslušným studijním oddělením. Správci z kateder zajišťují evidenci základních osobních údajů o externích spolupracovnících (jméno, datum narození, stát občanství), vztahy externí spolupracovník (období platnosti a veřejnost vztahu), u vztahů zaměstnanec a externí spolupracovník evidují kontaktní a další údaje jako např. pracovní telefonní číslo, pracovní emailová adresa, místnost, funkce na pracovišti, popis činnosti apod.

  • Jak si mohu změnit emailovou adresu v SIS?

Přihlaste se do SIS a klikněte na ikonu Osobní údaje (v sekci Ostatní), v zeleném menu vyberte položku změna údajů. Změnu emailové adresy může též provést koordinátor.

  • Mám jinou otázku, na kterou zde není odpověď. Co mám dělat?

Pošlete otázku e-mailem na adresu sis@natur.cuni.cz.

Akce dokumentů

Kategorie: