Přidání souboru
Jako objekt soubor se do portálu vkládají externí soubory, vytvořené v různých programech (typicky Word, Excel, Powerpoint apod.). Mají-li být tyto soubory přístupné co největšímu množství uživatelů, doporučujeme je do portálu vkládát převedené do standardního formátu PDF.
- Abyste mohli soubor vložit, musíte být v portálu přihlášen/a jménem a heslem a musíte mít zapnutý editační režim.
- Otevřete složku, do které chcete soubor vložit.
- V editační liště označte položku "Přidat novou položku" a z rozbalovací nabídky vyberte objekt "Soubor".
- Vyplňte položky zadávacího formuláře v záložce Výchozí:
- nadpis - název souboru (povinný údaj)
- popis - podrobnější popis souboru (nepovinný údaj, zobrazuje se v přehledech položek a ve výsledcích vyhledávání)
- soubor - po volbě tlačítka "Procházet..." vyhledejte soubor na disku lokálního počítače. Jméno vybraného souboru se zobrazí vpravo od tlačítka.
- Zadání uložte tlačítkem na konci formuláře.
- Uložený soubor zveřejněte
Nový soubor je vždy vytvořen jako "Nepřístupný". Aby byl viditelný, musíte jej zveřejnit pomocí rozbalovací nabídky "Stav" vpravo.
Další vlastnosti, ovlivňující chování souboru, můžete nastavit v záložkách Kategorizace, Data, Vlastnictví a Nastavení.
Upozornění: objekty typu "Soubor" se nezobrazují v hlavní navigaci v levém sloupci. Chcete-li, aby byl soubor v navigaci vidět, musíte nejprve vytvořit složku, do které soubor vložíte a tento soubor pak označíte (v editační nabídce "Zobrazit") jako výchozí zobrazení složky.
Akce dokumentů