Přidání souboru

Jako objekt soubor se do portálu vkládají externí soubory, vytvořené v různých programech (typicky Word, Excel, Powerpoint apod.). Mají-li být tyto soubory přístupné co největšímu množství uživatelů, doporučujeme je do portálu vkládát převedené do standardního formátu PDF.

1. Abyste mohli soubor vložit, musíte být v portálu přihlášen/a jménem a heslem a musíte mít zapnutý editační režim.
2. Otevřete složku, do které chcete soubor vložit.
3. V editační liště označte položku "Přidat novou položku" a z rozbalovací nabídky vyberte objekt "Soubor".
   
   
4. Vyplňte položky zadávacího formuláře v záložce Výchozí:
   
   • nadpis - název souboru (povinný údaj)
   • popis - podrobnější popis souboru (nepovinný údaj, zobrazuje se v přehledech položek a ve výsledcích vyhledávání)
   • soubor - po volbě tlačítka "Procházet..." vyhledejte soubor na disku lokálního počítače. Jméno vybraného souboru se zobrazí vpravo od tlačítka.
   
5. Zadání uložte tlačítkem na konci formuláře.
6. Uložený soubor zveřejněte
   Nový soubor je vždy vytvořen jako "Nepřístupný". Aby byl viditelný, musíte jej zveřejnit pomocí rozbalovací nabídky "Stav" vpravo.

Další vlastnosti, ovlivňující chování souboru, můžete nastavit v záložkách Kategorizace, Data, Vlastnictví a Nastavení.

Upozornění: objekty typu "Soubor" se nezobrazují v hlavní navigaci v levém sloupci. Chcete-li, aby byl soubor v navigaci vidět, musíte nejprve vytvořit složku, do které soubor vložíte a tento soubor pak označíte (v editační nabídce "Zobrazit") jako výchozí zobrazení složky.