Přidání Google kalendáře
Objekt Google kalendář umožňuje vložit do portálu externí kalendář, vytvořený v prostředí Google (www.google.cz).
- Abyste mohli kalendář do portálu vložit, musíte být přihlášen/a jménem a heslem a musíte mít zapnutý editační režim.
- Otevřete složku, do které chcete kalendář vložit.
- V editační liště označte položku "Přidat novou položku" a z rozbalovací nabídky vyberte objekt "Google kalendář".
- Vyplňte položky zadávacího formuláře v záložce Výchozí:
- nadpis - název kalendáře (povinný údaj)
- popis - podrobnější popis kalendáře (nepovinný údaj, zobrazuje se v přehledech položek a ve výsledcích vyhledávání)
- seznam ID Google kalendářů - vyplňte ID kalendáře, který se má v portálu zobrazovat (identifikátor kalendáře zjistíte v jeho nastavení na stránkách Google). Pokud vyplníte ID více kalendářů, budete moci v jedné tabulce zobrazovat údaje ze všech zadaných kalendářů. Vkládat můžete nejen oficiální kalendáře pracovišť z domény natur.cuni.cz, ale i jakékoliv jiné Google kalendáře. Kalendáře ale musí být vytvořeny jako veřejné, jinak se data z nich v portálu nezobrazí.
- Text - formátovaný text, který se zobrazí nad samotným Google kalendářem (lze jej použít pro různé vysvětlující komentáře, nebo může zůstat prázdný)
- Zadání uložte tlačítkem na konci formuláře.
- Kalendář zveřejněte
Nový kalendář je vždy vytvořen jako "Nepřístupný". Aby byl viditelný, musíte jej zveřejnit pomocí rozbalovací nabídky "Stav" vpravo.
Další vlastnosti, ovlivňující chování kalendáře, můžete nastavit v záložkách Kategorizace, Data, Vlastnictví a Nastavení.
Vkládání událostí z portálu do Google kalendářů:
Upozornění: tato možnost v současné době nefunguje. Synchronizace musí být vypnutá!
Události vložené do portálu se mohou automaticky vkládat také do veřejného kalendáře příslušného pracoviště. Aby to fungovalo, musí být v portálu zapnutá synchronizace událostí a vloženo ID tohoto kalendáře. Vkládání událostí je možné pouze do kalendářů, vytvořených v rámci účtů pracovišť v doméně natur.cuni.cz, Google kalendáře mimo doménu PřF k synchronizaci použít nelze.
Události se do kalendáře vkládají pouze při svém vytvoření. Pozdější změny události v portálu se už ale v Google kalendáři neprojeví.
Automatické vkládání událostí do kalendáře je možné zapnout nebo vypnout v hlavní složce pracoviště / katedry, kde je také uvedeno ID kalendáře, do kterého se události vkládají (ID je zpravidla shodné s e-mailem pracoviště a změnit je může jen správce portálu):
Upozornění: položky typu "Google kalendář" se nezobrazují v hlavní navigaci v levém sloupci. Chcete-li, aby byl kalendář v navigaci vidět, musíte nejprve vytvořit složku, do které kalendář vložíte a tento kalendář pak označíte (v editační nabídce "Zobrazit") jako výchozí zobrazení složky.
Akce dokumentů