Opatření děkana č. 13/2022 ke kalkulacím finančních nákladů projektů vědy a výzkumu

Univerzita Karlova

Přírodovědecká fakulta

Albertov 6

128 00 Praha 2

Opatření děkana č. 13/2022

ke kalkulacím finančních nákladů projektů vědy a výzkumu

Čl. 1

Předmět úpravy

Toto opatření se vydává ke stanovení postupu při kalkulaci nepřímých nákladů (režií) na projektech vědy a výzkumu v podmínkách Přírodovědecké fakulty Univerzity Karlovy (dále jen „PřF UK“).

Čl. 2

Stanovení pravidel a procentuálního podílu nepřímých nákladů

1. Kalkulace finančních nákladů projektů vědy a výzkumu musí vždy obsahovat vyčíslení podílu nepřímých nákladů (režie) projektu ve výši maxima stanoveného poskytovatelem. V případě, že poskytovatel maximální podíl nepřímých nákladů nestanovil, je podíl nepřímých nákladů stanoven procentně z celkových přímých neinvestičních nákladů na každý takový projekt. Propočet stanovení režie na příslušný rok vychází z propočtu nákladů roku předešlého a je vydáván jako Příkaz tajemníka k stanovení režie projektů vědy a výzkumu.
2. Nepřímé náklady jsou Ekonomickým odborem po obdržení prostředků od poskytovatele převedeny do výnosů příslušných nákladových středisek následovně:

výzkumné granty a projekty, které se týkají jednoho pracoviště

fakulta                              25 %

sekce                                25 %

pracoviště                        50 %,

výzkumné granty a projekty, které přesahují rámec jednoho pracoviště, určí proděkan ve spolupráci s řešitelem

fakulta                              25 %

sekce a pracoviště             75 %.

1. Při kalkulaci sociálního a zdravotního pojištění se počítá s odvody v aktuální stanovené výši.
2. Příspěvek do sociálního fondu fakulty je tvořen částkou 2 % z objemu mezd, náhrad mezd a odměn, nikoliv však z částky na ostatní osobní náklady, tj. dohod o provedení práce a dohod o pracovní činnosti.
3. V případě, že poskytovatel požaduje finanční spoluúčast fakulty, musí být takový návrh projektu předem schválen vedoucím toho pracoviště, které bude spoluúčast poskytovat, a příslušným sekčním proděkanem. Z tohoto důvodu musí být k přihlášce výzkumného projektu předkládaného ke schválení přiložen i vyplněný formulář „Příloha k žádosti o přidělení finančních prostředků výzkumných projektů - spoluúčast“ (viz příloha č. 1) s podpisy oprávněných osob.

Čl. 3

Výpočet osobních nákladů v projektech Horizon2020, financovaných EU

1. Výpočet osobních nákladů v projektech Horizon2020 se řídí vždy aktuální verzí Anotované modelové grantové dohody (AMGA), zveřejňované mezi Reference Documents na Participant Portal (http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/reference_docs.html).
2. Na úrovni příjemce je dle AMGA nutné harmonizovat užívání následujících metod (viz AMGA Article 6.2.A.1):

1. Výpočet hodinové sazby na bázi měsíční nebo na bázi jednoho finančního roku,
2. Použití téhož způsobu výpočtu ročních produktivních hodin pro stejný typ personálu.

1. Na úrovni Přírodovědecké fakulty bude jednotně aplikována metoda výpočtu hodinové sazby na bázi jednoho finančního roku a jako roční produktivní hodiny bude jednotně používán počet 1720 pro všechny typy zaměstnanců.
2. Tyto možnosti mohou být změněny pouze v dalším finančním roce vydáním nového opatření.
3. Administrátoři připravující monitorovací zprávy jednotlivých projektů Horizon2020 jsou povinni kalkulaci vykazovaných osobních nákladů konzultovat s Oddělením projektového řízení (Mgr. Tomáš Palatý).

Čl. 4

Režijní náklady u projektů financovaných z prostředků EU

V případě projektů financovaných z prostředků Evropské unie se výše režijních nákladů stanoví na základě metodiky, kterou svým sdělením vydává tajemník fakulty.

Čl. 5

Závěrečná ustanovení

1. Osobami odpovědnými za dodržování a kontrolu tohoto opatření stanovuji vedoucí Oddělení projektového řízení a vedoucího Ekonomického odboru. Za vydání metodiky podle čl. 4 tohoto opatření a za aktualizaci metodiky je odpovědný tajemník fakulty.
2. Doložením a zdůvodněním případným kontrolám pověřuji vedoucího Ekonomického odboru.
3. Toto opatření ruší opatření děkana č. 21/2020 ke kalkulacím finančních nákladů projektů a výzkumu.
4. Toto opatření nabývá platnosti a účinnosti dnem vydání.
5. Nedílnou součástí tohoto opatření je:

Příloha č. 1 – Příloha k žádosti o přidělení finančních prostředků výzkumných projektů - spoluúčast

V Praze dne 7. 12. 2022