INTERNÍ POKYNY PRO PODÁVÁNÍ PRŮBĚŽNÝCH A ZÁVĚREČNÝCH ZPRÁV GAČR ZA ROK 2010

Fakultní termín pro dílčí zprávy:          10.1.2011

Fakultní termín pro závěrečné zprávy: 31.1.2011

Vážení řešitelé,

Podávání zpráv, ať už dílčích nebo závěrečných doznalo pár změn, ovšem spíše v administraci. Prosím pozorně si přečtěte následující řádky až do konce. Zprávy se vypracovávají ve webové aplikaci dostupné na adrese: http:/www.gacr.cz

Dílčí zprávy jsou složeny z formulářů Část DA, Část DB-rozpis, Příloha k DB-rozpis, Část DB-osobní náklady a Část DC.

Vysvětlivky k formulářům dílčích zpráv:

1. Část DA obsahuje základní údaje o příjemci, řešiteli a grantovém projektu. Ve formuláři se uvádějí také celkové čerpané grantové prostředky v daném roce a požadované grantové prostředky pro další rok, a to souhrnně pro grantový projekt jako celek, rozdělené na věcné, osobní a investiční.

2. Část DB-rozpis se vyplňuje zvlášť pro příjemce a zvlášť pro každého event. spolupříjemce. Tato část je výkazem o hospodaření příjemce a spolupříjemců s přidělenými grantovými prostředky v daném roce a příjemce zde uvádí i návrh výše grantových prostředků GA ČR pro další rok řešení projektu. Údaje se uvádějí v členění:

a) věcné náklady

b) osobní náklady

c) náklady na pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku (investiční

d) fond účelově určených prostředků tvořený na základě zvláštních právních předpisů15; uvádějí se prostředky převáděné do tohoto fondu k 31. 12. roku, za který je podávána dílčí zpráva; způsob jejich budoucího využití se upřesní ve formuláři Příloha k DB-rozpis;

e) předpokládané náklady na další rok řešení projektu z ostatních veřejných zdrojů nepatřících do státního rozpočtu;

f) předpokládané náklady na další rok řešení projektu z neveřejných zdrojů (např. vlastní prostředky u soukromých subjektů).

Celkové upřesněné požadavky na další rok řešení projektu uvedené v dílčí zprávě nesmějí přesahovat celkovou částku pro daný rok uvedenou a schválenou v návrhu projektu.

3.  Příloha k DB-rozpis obsahuje

- specifikaci a podrobné odůvodnění jednotlivých položek čerpaných grantových prostředků v daném roce řešení;

- rozpis a podrobné odůvodnění položek uznaných nákladů požadovaných na další rok řešení grantového projektu, a to:

a) rozpis a zdůvodnění materiálních nákladů

b) rozpis a zdůvodnění cestovních nákladů, které byly v uplynulém kalendářním roce řešení projektu vynaloženy, s uvedením konkrétního data, osoby, cíle a účelu cesty; dále zdůvodnění a výši upřesňovaných cestovních nákladů pro další rok řešení projektu, s uvedením konkrétního cíle a účelu cesty (např. na jakých konferencích řešitel, spoluřešitelé nebo spolupracovníci plánují aktivní účast v přímé souvislosti s řešením projektu); požaduje-li se podpora zahraniční spolupráce dodatečně v průběhu řešení projektu, upraví se rozpočet cestovného a úhrad za pobyt zahraničního pracovníka a úprava rozpočtu se zdůvodní, přičemž původní výše celkových nákladů na daný rok musí zůstat zachována;

c) rozpis a zdůvodnění ostatních služeb a nemateriálních nákladů se zvláštním zřetelem na popis a zdůvodnění publikačních a edičních nákladů;

d) specifikaci a zdůvodnění výše osobních nákladů, které byly v uplynulém kalendářním roce řešení projektu vynaloženy i upřesňovaných osobních nákladů pro další rok řešení projektu, s ohledem na rozsah úvazku zaměstnanců na řešení grantového projektu a příslušný počet zaměstnanců;

e) rozpis (včetně specifikace každé položky) a podrobné zdůvodnění nákladů na pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku , pro každou položku musí být uvedena skutečná celková pořizovací cena (pokud jde o soubor z více částí, musí být zřejmé, jak byla celková cena vypočtena), datum pořízení tohoto majetku a datum jeho uvedení do provozu, a dále určení odpisové skupiny investice, včetně skupiny SKP a z nich odvozená odpisová doba dle zvláštních právních předpisů 16; u zařízení, jehož skutečná celková pořizovací cena přesáhla 1 mil. Kč, je příjemce povinen uvést rovněž stručný technický popis tohoto zařízení, přehled o jeho časovém využívání a podíl využití pro řešení daného grantového projektu;

V této části musí být také uvedeny a zdůvodněny všechny změny či přesuny grantových prostředků provedené v uplynulém kalendářním roce řešení projektu.

Na konci části Příloha k DB-rozpis příjemce uvede:

• jaká částka byla převedena do fondu účelově určených prostředků, v jaké skladbě (věcné, osobní, investiční) a jak bude využita v následujícím roce;

• podrobný rozpis čerpání fondu účelově určených prostředků, vytvořeného v minulých letech.

K formuláři Část DB-rozpis musí být přiloženy jako jeho nedílná součást tyto přílohy :

a) kopie výpisu ze samostatného analytického účtu vedeného příjemcem (nebo spolupříjemcem) pro daný grantový projekt v rámci oddělené účetní evidence podle čl. 3.4 zadávací dokumentace; příjemce i spolupříjemce je povinen vést účetní evidenci v souladu s obecně závaznými právními předpisy tak, aby výpis z analytického účtu byl správný, úplný, průkazný, srozumitelný a přehledný; ve výpisu musí být uvedeno:

- číslo analytického účtu a registrační číslo projektu;

- všechny příjmy a výdaje uskutečněné na tento analytický účet v daném roce řešení grantového projektu;

- u každé položky datum, částka v Kč, účel výdaje a zatřídění této položky podle účetní osnovy příjemce (spolupříjemce);

- stav tohoto analytického účtu k datu 31. 12. daného kalendářního roku řešení projektu ;

b) kopie všech smluv, na jejichž základě bylo v dosavadním průběhu řešení grantového projektu vyplaceno třetímu subjektu v souhrnu více než 100 000 Kč, a kopie účetních dokladů dokládajících plnění z těchto smluv;

c) kopie všech účetních dokladů (faktur) nebo daňových dokladů za pořízení dlouhodobého hmotného nebo nehmotného majetku;

GA ČR je oprávněna v rámci svých ve smlouvě resp. rozhodnutí stanovených kontrolních oprávnění kdykoliv si vyžádat kopie libovolných dokladů vztahujících se k projektu.

4. Část DB-osobní náklady se vyplňuje zvlášť pro příjemce a zvlášť pro každého spolupříjemce.

Ve formuláři Část DB-osobní náklady se vyplňují osobní údaje zaměstnanců, kteří se na řešení grantového projektu podílejí, a údaje o osobních nákladech na tyto zaměstnance v uplynulém kalendářním roce řešení projektu, jakož i údaje o ostatních osobních nákladech (OON) pro zaměstnance pracující na základě dohod o pracovní činnosti nebo dohod o provedení práce uzavřených v přímé souvislosti s řešením grantového projektu v uplynulém kalendářním roce.

Obdobné údaje se rovněž uvádějí i pro upřesněné položky osobních nákladů pro další rok řešení grantového projektu.

Pro výši navrhovaných a čerpaných odměn platí doporučení podle čl. 3.2.2 zadávací dokumentace.

5. Část DC obsahuje rozbor dosavadního řešení projektu za uplynulý rok a program řešení projektu na další rok. V rámci dílčí zprávy se v této části uvádějí zejména tyto údaje:

a) postup prací při řešení grantového projektu na pracovišti řešitele a spoluřešitelů, dosažené dílčí výsledky;

b) využití technického a přístrojového vybavení pořízeného z grantových prostředků;

c) stručná zpráva o průběhu a výsledcích zahraničních cest;

d) plán práce na další rok řešení;

e) přehled dílčích výsledků řešení grantového projektu v členění podle druhů definovaných v aktuálně platné Metodice hodnocení výsledků výzkumu a vývoje13;

V případě projektů s dobou trvání delší než tři roky musí příjemce v dílčí zprávě předkládané za třetí rok řešení prokázat výsledky řešení projektu obdobně jako u závěrečné zprávy a přiložit kopie publikací s dosaženými výsledky tak, aby mohly být hodnoceny podle kritérií hodnocení závěrečných zpráv.

Pokud byly vyčerpány všechny grantové prostředky poskytnuté pro příslušný kalendářní rok, bude stav analytického účtu nulový. Jakékoliv nevyčerpané grantové prostředky je příjemce povinen GA ČR vrátit do státního rozpočtu podle čl. 3.5 zadávací dokumentace.

Část DC se předkládá pouze v anglickém jazyce, v českém jazyce pouze u projektů, jejichž předmět je vázán výlučně na českou jazykovou oblast. POUZE PROJEKTY ZAČÍNAJÍCÍ V ROCE 2010 !!!!!!!

Doporučeným rozsahem pro Část DC jsou čtyři strany formátu A4 s použitím písma o velikosti 11 bodů nebo větším.

Závěrečná zpráva se skládá z částí Část ZA, Část ZB-sumy, Část ZB-rozpis, Příloha k ZB-rozpis, Část ZB-osobní náklady, Část ZC a Závěrečná karta projektu.

Vysvětlivky k formulářům závěrečných zpráv:

1. Část ZA obsahuje základní údaje o příjemci, řešiteli a grantovém projektu.

2. Ve formuláři Část ZB-osobní náklady jsou v první a druhé části uvedeny údaje o celkových prostředcích čerpaných na řešení příslušného grantového projektu, které jsou určeny pro Informační systém ve výzkumu a vývoji, část Centrální evidence projektů výzkumu a vývoje (CEP). Ve třetí části jsou uvedeny náklady na řešení daného grantového projektu vynaložené v posledním roce jeho řešení.

3. Formuláře Část ZB-rozpis, Příloha k ZB-rozpis, Část ZB-osobní náklady se vyplňují obdobně jako odpovídající části dílčí zprávy, s tím, že se již neuvádějí údaje pro další rok řešení projektu. Rovněž je k formuláři Část ZB-rozpis nutné přiložit doklady uvedené v části VII. oddíl 4 odst. 4.9. GS se všemi tam uvedenými náležitostmi.

4.  Část ZO - příjemce (resp. řešitel) vyplní žádost o odklad hodnocení závěrečné zprávy.

5. Část ZC uvádí rozbor řešení grantového projektu a celkové shrnutí včetně dosažených výsledků. V závěrečné zprávě se vždy uvede úplný výčet všech publikací, které jsou výsledkem řešení grantového projektu.

6.  Část  Závěrečná karta projektu shrnuje základní údaje o grantovém projektu a výsledcích jeho řešení. Do pole Charakteristika výsledků se uvádí zhodnocení výsledků řešení celého grantového projektu. V poli Úplné citace se uvádí nejvýše pět publikací, které jsou výsledkem řešení grantového projektu a které příjemce a řešitel považují za zásadní z hlediska shrnutí výsledků grantového projektu.

K závěrečné zprávě musí být jako její nedílná součást přiloženy v jedné kopii všechny publikace a jiné podobné výstupy, které jsou výsledkem řešení grantového projektu.

Fakultní režie na další roky je 20%. 

!!! DŮLEŽITÉ!!!

Projekty s rokem počátku 2006, 2007,2008 odevzdají:

1x zprávu ve webové aplikaci + 1x kompletní originál (vč. příloh) + 2x kopie

Projekty s rokem počátku 2009, 2010 odevzdají:

1x zprávu ve webové aplikaci + 1x kompletní originál (vč. příloh) + 1x kopie

Všechny dílčí zprávy i závěrečné zprávy musí být podepsány řešitelem (u dílčích zpráv prosím zajistěte parafu Vašeho sekčního proděkana – z důvodu příp. spoluúčasti v dalším roce řešení).

Zprávy odevzdávejte nesešité v tříchlopňových deskách s označením:

1.      „Dílčí zpráva za  rok 2010“, číslo projektu, řešitel

2.      „Závěrečná zpráva“, číslo projektu, řešitel

Zprávy můžete rovněž zasílat k průběžné kontrole elektronicky na mail: klasovar@natur.cuni.cz

Děkuji a v případě potřeby se na mne neváhejte obrátit.

Romana Klasová

odd. vědy a výzkumu

l. 1164